Objektif & Fungsi Bahagian
Objektif Penerbit
- Menyediakan UniMAP sebagai sebuah pusat pengajian tinggi awam teknikal
yang berdaya saing dalam menyumbangkan penerbitan ilmiah dan separa ilmiah yang
berasaskan ilmu kejuruteraan dan ilmu-ilmu lain yang berkaitan.
- Sebagai pusat pembudayaan penulisan bahan-bahan ilmiah termasuk hasil
penyelidikan dan memperkasakan keilmiahan para ilmuan UniMAP melalui penerbitan
yang mencapai penarafan tertinggi nasional dan antarabangsa.
- Mengukuh dan meluaskan sistem pemasaran di peringkat tempatan dan
antarabangsa sekaligus membentuk budaya profesionalisme dalam pemasaran dan
pengedaran bahan terbitan ilmiah.
- Menjana kewangan, citra universiti dan ilmu.
- Meluas, meningkatkan impak dan mengembangkan ilmu kejuruteraan dan
ilmu-ilmu lain yang berkaitan dalam kalangan masyarakat umum.
Fungsi Bahagian Editorial
- Bertanggungjawab
mendapatkan manuskrip atau hasil penulisan daripada Staf Akademik dan mana-mana
Staf lain di UniMAP atau mana-mana individu atau kumpulan yang dibenarkan oleh
Dasar dan Garis Panduan Penerbitan UniMAP.
- Bertanggungjawab
mengesan dan menilai kualiti manuskrip serta memberi justifikasi kelemahan dan
kekuatan sesebuah manuskrip dengan mengambil kira kepentingan pasaran dan
keperluan UniMAP untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Penerbitan.
- Merangka dan
merancang penggubalan dasar dan kualiti penerbitan.
- Membangun dan
membuat perancangan judul baharu yang mempunyai potensi pasaran di dalam dan di
luar negara bagi memenuhi keperluan perancangan dan pengembangan penerbitan
masa hadapan secara berterusan.
- Melakukan kerja
penyuntingan substantif dan penyuntingan naskhah terhadap manuskrip yang
diterbitkan.
- Merancang,
menyelaras dan menguruskan kerja-kerja penerbitan jurnal-jurnal UniMAP.
- Mengurus dan
menyelaraskan pengindeksan jurnal UniMAP dalam indeks Kebangsaan dan
Antarabangsa.
- Merancang dan
menguruskan penganjuran bengkel/seminar penulisan jurnal kepada staf akademik.
- Merancang dan
mendapatkan Penilai Luar atau Pakar Bidang serta Penyunting Luar untuk menilai
manuskrip buku.
- Menyelaras dan
menjadualkan proses editorial dan pengeluaran serta mengemas perjalanan projek
penerbitan supaya sentiasa mematuhi piawaian dan panduan kerja yang ditetapkan.
- Merancang dan
menguruskan aktiviti latihan berterusan bagi meningkatkan kemahiran penulisan,
kepengarangan dan penyuntingan untuk bakal penulis dan penulis sedia ada.
- Membuat
permohonan International Serial Book Number (ISBN) dan
International Standard Serial Number (ISSN) serta Cataloguing
in Publication (CIP) kepada Perpustakaan Negara Malaysia (PNM) sebelum
bahan terbitan diterbitkan.
- Mengurus dan
menyelaraskan projek kerjasama penerbitan buku berimpak tinggi, terbitan khas
dan terjemahan.
Fungsi Bahagian Pentadbiran dan Pemasaran
Unit Pentadbiran
- Menjalankan tadbir urus kewangan dan pengurusan pejabat.
- Mengurus dan menyelaras kerja-kerja pentadbiran di bawah kuasa Pengarah terutama dalam aspek yang berkaitan dasar dan sumber manusia.
- Mengurus dan menyelaras urusan pembangunan fizikal, keselamatan, mewujudkan tempat kerja yang kondusif dan membantu Pengarah dalam kerja-kerja pemantau kualiti.
- Membantu dan menyelaraskan urusan pihak-pihak berkepentingan sama ada dalam dan luar negara kepada Penerbit UniMAP.
- Merancang dan menguruskan aktiviti latihan dan kompetensi staf.
- Menyediakan ruang dan peluang rundingan dengan pelanggan bagi membantu khidmat sokongan secara berterusan di semua peringkat penghasilan penerbitan sama ada di peringkat pra atau sewaktu atau pasca penerbitan.
- Menguruskan perjanjian penerbitan dengan penulis.
- Menguruskan pembayaran honorarium, upah bagi kerja-kerja terjemahan, penyuntingan,penilaian dan yang berkaitan.
Unit Pemasaran
- Merancang, mengurus dan melaksanakan kerja-kerja pemasaran terutamanya dalam aspek promosi, publisiti, jualan dan pengedaran bahan terbitan.
- Bertanggungjawab membuat perancangan pemasaran untuk setiap buku-buku yang diterbitkan melalui semua medium jualan sedia ada.
- Bertanggungjawab merancang kerja-kerja promosi dan jualan bahan terbitan melalui penyertaaan dalam pameran dan pesta buku dalam dan luar negara.
- Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan kawalan stok buku atau bahan terbitan.
- Menguruskan tempahan pembelian bahan terbitan melalui semua medium jualan.
- Mengurus dan mengumpul data dan statistik penerbitan dari Bahagian Editorial.
- Melakukan penyelidikan berterusan bagi mengenal pasti kedudukan pasaran bahan penerbitan.
Fungsi Bahagian Pengeluaran dan Penerbitan Digital
- Bertanggungjawab menjalankan kerja-kerja reka bentuk buku, atur letak dan penghasilan grafik untuk bahan terbitan.
- Menjalankan kerja-kerja pra cetak dan juga percetakan bahan terbitan.
- Melakukan anggaran dan kawalan kos pengeluaran penerbitan.
- Bertanggungjawab mengurus dan menyelaraskan jadual kerja pengeluaran penerbitan.
- Bertanggungjawab mengurus, menyelenggara dan mengemaskini kandungan laman web rasmi jabatan dan Universiti.
- Bertanggungjawab mengurus dan menyelaraskan kerja-kerja teknikal penerbitan elektronik.
- Mengurus, membangun, menyedia dan mereka bentuk produk multimedia, montaj teaser dan video.
- Bertanggungjawab menguruskan, menyelenggara dan mengumpul bahan visual untuk tujuan penerbitan (gambar, grafik, lukisan, jadual, rajah, peta).
Fungsi Bahagian Pembangunan Strategik Penerbitan
- Merancang dan
memantau pelaksanaan kerja-kerja promosi pemasaran buku dalam media
sosial,website dan jualan atas talian.
- Mengemaskini,
menambahbaik dan membangunkan polisi bahagian pemasaran
- Mengurus dan
mengemaskini laporan statistik bulanan Penerbit dan data penerbitan UniMAP
untuk MyMohes, MYRA,SETARA,Pelan Pelaksanaan Dasar (PPD) Rancangan Malaysia
Kedua Belas (RMKe-12) dan Dashboard UniMAP2025
- Mengurus,memastikan
pesanan pengedar dimasukkan ke dalam sistem yang digunakan oleh staf untuk
pengurusan tempahan buku dan pengiraan stok.
- Mengurus dan
memastikan maklumat dan informasi Penerbit dalam media sosial sentiasa yang
terkini.
- Membantu Pengarah
dalam kerja- kerja memantau kualiti bagi memenuhi KPI Penerbit UniMAP
- Memantau
penyelidikan berterusan bagi mengenalpasti kedudukan pasaran bahan penerbitan
dan membantu perancangan pemasaran untuk setiap buku yang diterbitkan melalui
semua medium jualan sedia ada.
- Menguruskan dan
menyelia urusan strategik penerbitan di Penerbit UniMAP dengan berdedikasi
serta amanah dalam menjalankan tugas-tugas yang telah diarahkan
- Menguruskan
bengkel/latihan dalaman dengan bantuan Bahagian Editorial dan pengagihan mana-
mana bahagian yang melaksanakan latihan.
- Membantu Pengarah
untuk mengkaji dan menyelaras pelaksanaan Dasar- dasar, Peraturan, Kertas Kerja
dan Polisi Penerbit UniMAP melalui input dari bahagian Editorial dalam menjamin
keberkesanan fungsi dan kecekapan operasi agar memenuhi keperluan universiti.
- Menyelaras dan
memantau transformasi web/portal terutama dalam aspek yang berkaitan
pembangunan isi kandungan dan bahan berkaitan.
- Membangunkan
metadata bahan penerbitan.